イラスト納品メールの例文とすぐ使えるテンプレ｜件名から添付案内・請求まで一発で対応

イラストを納品する際、メールの書き方一つで相手の印象や作業の進みが変わります。ここでは件名や挨拶、添付の案内から、ラフ・清書・修正のそれぞれの文例、送信前チェック、用途別テンプレ、データ共有の注意点、納品後のやり取りまで網羅します。すぐ使えるテンプレートを中心に、トラブルを避けるポイントもわかりやすくまとめました。迷わずに送れる文例を手元に置いておくと便利です。

イラストの納品に使うメールの例文とすぐ使えるテンプレ集

納品用件名の例文

納品メールの件名は受け取り側が瞬時に内容を把握できるものにします。案件名、納品の種類、バージョン、日付を入れると分かりやすくなります。短くても必要な情報が入っているか確認してください。

例：

• 「【納品】○○プロジェクト_キャラクターA_清書_2025-01-15」
• 「イラスト納品：店舗メニュー用イラスト（JPEG・PNG）」
• 「【ラフ送付】○○様_キャララフ_v1」
• 「修正納品：表紙イラスト_修正2版」
• 「複数点納品：アイコン10点_納品」

ポイントとしては、先頭に「納品」「ラフ」「修正」などを入れ、案件名やバージョン、日付で管理しやすくすることです。メール検索や受信トレイでの区別がしやすくなります。

短めの挨拶文テンプレ

短めの挨拶は丁寧さを保ちつつ要点にすぐ移れるようにします。初回納品と継続案件で表現を変えると好印象です。

例（初回納品向け）：

お世話になっております。イラストレーターの□□です。ご依頼いただいたイラストを添付いたしましたのでご確認ください。

例（継続案件向け）：

いつもお世話になっております。□□です。前回のお打ち合わせ内容を反映したイラストをお送りします。ご確認をお願いします。

締めには短く「ご不明点があればご連絡ください」と添えると安心感が出ます。相手の負担を減らすため、要点を端的に伝えることが大切です。

添付ファイル案内の文例

添付の案内ではファイル名、形式、サイズ、用途を明記します。受け手が迷わないように箇条書きで示すと親切です。

例：

添付ファイル：

• character_A_final.png（PNG／3000×3000px／透過）
• character_A_final.jpg（JPEG／RGB／3500×3500px）
• character_A_source.psd（PSD／レイヤー保持／約120MB）

使用目的がある場合は一行で付け加えます。

例：「ウェブ用はPNG、印刷用はPSDをご使用ください。」

ファイルの数が多い場合はzipにまとめた旨や、クラウドリンクの有無も併記してください。相手がすぐ取り出せる情報を最優先に伝えます。

ラフ納品の例文

ラフ納品は提案段階で意図や選択肢を伝えることが重要です。ラフの差分や選択理由を簡潔に説明してください。

例文：

お世話になっております。□□です。ラフ案を3点お送りします。各案のポイントは以下の通りです。

• 案A：表情を強めにし、親しみやすさを重視
• 案B：シンプルで情報量を抑えた構成
• 案C：彩度を高めて目立たせるデザイン

添付ファイル名：project_rugh_A-B-C.jpg（3点）

ご希望の方向性に合わせて修正いたしますので、気になる点をお知らせください。優先度の高い箇所を教えていただけると対応が早くなります。

清書納品の例文

清書は完成品としての扱いになるため、仕様や使用上の注意も記載します。形式やカラーモード、納品物の最終確認項目を明記しておくと安心です。

例文：

お世話になっております。□□です。清書データを納品いたします。ご確認ください。

添付：

• illustration_final.ai（AI／アウトライン済）
• illustration_final.png（PNG／透過／300dpi）
• illustration_final_print.tif（TIFF／CMYK／350dpi）

使用上の注意：

• 印刷入稿はCMYKデータをご使用ください
• サイズ変更の際は縦横比を維持してください

不備や色味の調整が必要な場合はご連絡ください。問題なければこのデータで進めていただいて構いません。

修正納品の例文

修正納品では、どの点を変更したかを明示し、前回との差分が分かるようにします。修正範囲を明確にすることで再確認がスムーズになります。

例文：

お世話になっております。□□です。ご指摘の箇所を修正し、再度納品いたします。

主な修正点：

• 目の色を青→緑に変更
• 背景のトーンを暗めに調整
• ロゴ位置を右上に移動

添付ファイル：illustration_revision2.png（PNG／透過）

追加で修正があれば、該当箇所を番号やスクリーンショットでご指示ください。納期の都合で優先度があれば合わせてお知らせください。

納品メール送信前のチェックリスト

送信前の確認項目

送信前には必ずファイル、宛先、件名、本文の確認を行いましょう。相手側で開けない形式や添付漏れがあると手間がかかります。

チェック項目例：

• 添付ファイルが正しいか
• ファイル名と説明が一致しているか
• 画像の解像度とカラーモードは適切か
• クラウドリンクのアクセス権は設定済みか

簡単なリストを作っておくと、毎回の確認が楽になります。メール送信前に一呼吸おいて確認する習慣をつけてください。

本文の構成チェック

本文は目的が伝わる構成になっているか確認します。挨拶→要点→添付案内→対応依頼という順番が読みやすいです。

確認ポイント：

• 用件が冒頭で分かるか
• 添付の説明が具体的か
• 次にしてほしい行動が明記されているか（例：確認、返信、承認）
• 署名に連絡先があるか

受け手が迷わないように短めの箇条書きを使うと効果的です。

誤字脱字チェック

誤字脱字は信頼感に関わります。送信前に必ず読み返し、できれば別の目でも確認してください。

確認方法：

• 音読してみる
• スペルやファイル名を照合する
• 自動変換ミス（人名や専門用語）を重点的に見る

短時間でも丁寧にチェックすることで、認識違いや手戻りを減らせます。

送信先アドレスの確認

宛先ミスは情報漏えいやトラブルの原因になります。To、Cc、Bccの使い分けも意識してください。

注意点：

• 間違った相手に送っていないか
• 関係者がCcで入っているか
• 個人情報を含む場合はBccで送るか確認する

特にクライアントと社内の宛先を混同しないよう気をつけましょう。

返信期限の明記

確認や修正の期限を明確に伝えると先方の対応が早まります。無理のない期日を設定しましょう。

書き方例：

「恐れ入りますが、○月○日までにご確認いただけますと助かります。」

期限がある場合は理由を一言添えると納得感が高まります。

用途別に使える納品メールのテンプレ集

個人依頼の納品テンプレ

個人の依頼では親しみを持たせつつ、礼儀を守った文面が好まれます。分かりやすい説明を重視してください。

例文：

お世話になっております。□□です。ご依頼のイラストを添付しましたのでご確認ください。添付はPNGとJPEG、編集用のPSDをお入れしています。気になる点があればお気軽にお知らせください。

丁寧ながらも堅苦しくなりすぎない文調を心がけると良いでしょう。

商用案件の納品テンプレ

商用案件は仕様や使用範囲、納品形式、著作権の扱いについて明確に示す必要があります。契約内容に沿った表現を使ってください。

例文：

お世話になっております。□□です。商用案件の納品データを添付いたします。納品物は以下の通りです。

• AI（アウトライン済）、PNG（透過）、CMYK TIFF（印刷用）

ご使用にあたっての注意点、再利用や改変の可否は契約書に準じます。ご確認の上、問題がなければご連絡ください。

ココナラ向けの納品テンプレ

ココナラなどのプラットフォーム向けは、プラットフォームルールに沿った短めの文面と、ダウンロード手順を明記します。

例文：

ご依頼ありがとうございます。作品を添付または専用ダウンロードリンクにてお送りしました。ダウンロード後、ご確認をお願いいたします。修正があればメッセージでお知らせください。

購入者が手順に迷わないよう案内を簡潔に入れます。

複数点納品のテンプレ

複数点納品時は一覧でファイルと用途を示し、優先度や代表ファイルを明記すると確認が速くなります。

例文：

お世話になっております。複数点の納品をお送りします。添付一覧：

1. icon_set_01.zip（アイコン10点／PNG）
2. banner_A.png（ウェブ用バナー）
3. thumbnail_v2.jpg（サムネイル用）

急ぎ確認したいファイルがあれば番号でお知らせください。順に対応いたします。

緊急納品の短文テンプレ

急ぎの場合は事情を一行で伝え、ファイルの所在と確認のお願いを簡潔に示します。

例文：

お世話になっております。急ぎで納品いたします。添付ファイルをご確認ください。到着のご確認をいただけますと助かります。

短くても礼儀は保ち、受け取り確認を促す文を入れます。

用途別サイズの納品テンプレ

用途に応じたサイズや形式を明記すると先方の作業がスムーズになります。サイズごとにファイル名を分けると分かりやすいです。

例文：

添付ファイル：

• web_1200x630.png（ウェブ用）
• print_350dpi_CMYK.tif（印刷用）
• sns_icon_512.png（SNSアイコン）

用途別に使い分ける旨をひと言添えておくと親切です。

添付ファイルとデータ共有の安全な方法

推奨ファイル形式

用途別に適した形式を選びます。ウェブ用はPNG/JPEG、印刷用はTIFFやEPS、編集可能なデータはPSDやAIが基本です。

ポイント：

• 配布用：PNG（透過）、JPEG（圧縮）
• 印刷用：TIFF（CMYK・高解像度）
• 編集用：PSD、AI（レイヤー保持）

受け手の環境に合わせて複数形式を同梱すると親切です。

画像解像度とカラーモード

解像度やカラーモードは用途で変わります。事前に確認し、適切な設定で納品してください。

目安：

• ウェブ：72〜150dpi、RGB
• 印刷：300〜350dpi、CMYK

解像度やカラーモードをファイル名かメール本文に明記しておくとトラブルを避けられます。

ファイル名の付け方

ファイル名は短く分かりやすく、バージョンや用途を含めると管理が容易になります。半角英数字とアンダースコアを使うと互換性が高いです。

例：

projectname_asset_v1.png

projectname_asset_final_CMYK.tif

同じ名前で上書きされないよう、バージョン管理を心がけてください。

大容量送信の方法

ファイルが大きい場合はクラウドストレージを使います。相手にダウンロード手順も分かるように案内を添えてください。

主な方法：

• Google Drive、Dropbox、OneDriveで共有リンクを発行
• ギガファイル便や大容量転送サービスを利用

リンクの有効期限やダウンロード回数の制限を設定することも検討してください。

共有リンクの設定

共有リンクはアクセス権の設定が重要です。編集可能にするか閲覧のみかを明確にします。

設定例：

• 閲覧のみ：編集不可で安全
• ダウンロード可：ダウンロード可能に設定
• パスワード付き：セキュリティを強化

相手がアクセスできない場合の代替手段も案内しておくと安心です。

パスワード圧縮の注意点

パスワード付きZIPは安全ですが、パスワードを同じメールで送らないようにします。別途チャットや電話で伝えると良いでしょう。

注意点：

• パスワードは別通信で伝える
• パスワードの有効期限や管理方法を共有する
• 受け手が開ける環境か事前に確認する

相手に負担をかけない方法を選んでください。

納品後のフォローと請求に必要なやり取り

納品受領の確認文例

納品後は受領確認を促す短い一文を入れると安心です。返信がなければ数日後に再確認します。

例文：

お世話になっております。先ほどデータをお送りしました。受領のご確認をいただけますでしょうか。問題なければその旨ご返信ください。

催促は丁寧に行い、相手の業務負担を考慮してください。

修正依頼の受け方例

修正依頼を受けたら、範囲と優先度、納期を明確に返信します。対応可能かどうかも早めに伝えてください。

例文：

ご指摘ありがとうございます。以下の内容で対応可能です。

• 修正箇所：○○
• 期限：○月○日

対応で問題がなければご承認ください。追加のご希望があればご連絡ください。

明確な合意があると作業がスムーズに進みます。

請求書添付のタイミング

請求書は納品完了後、合意したタイミングで送ります。メール本文に請求内容と支払い期日を明記してください。

例文：

本日、請求書を添付いたします。お手数ですが○月○日までにお振込みをお願いいたします。ご不明点があればご連絡ください。

請求額、振込先、期限を分かりやすく記載します。

入金確認と領収書送付

入金確認後は速やかに領収書を発行し、メールで送付します。確認が取れた旨を一言添えます。

例文：

ご入金を確認いたしました。領収書を添付いたします。引き続きよろしくお願いいたします。

入金の明細（日時・金額）を記載すると親切です。

評価依頼の短文テンプレ

評価やレビューをお願いする際は簡潔に礼を述べ、負担をかけない表現にします。

例文：

この度はご依頼ありがとうございました。よろしければ評価やご感想をお聞かせください。今後の参考にさせていただきます。

無理強いにならない配慮を忘れずに伝えます。

トラブル時の連絡テンプレ

トラブルが生じた場合は事実を簡潔に伝え、対応方針と見通しを示します。謝意と対応の早さを意識してください。

例文：

お世話になっております。納品データに不具合が見つかりました。現在修正を進めており、○月○日までに再納品予定です。ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、進捗は随時ご報告いたします。

誠実な対応が信頼回復につながります。

納品メールで押さえておきたいポイント

納品メールは相手の手間を減らすことを第一に考えましょう。件名や添付、用途を明確にし、次のアクションを示すことが重要です。必ず送信前にファイルと宛先を確認し、不明点があれば先方に確認を取ってください。

また、トラブルを避けるために複数形式での提供や解像度の明記、共有リンクの設定も徹底してください。最後に礼儀正しい締めと連絡先を添えておくことで、円滑なやり取りにつながります。